Prise en charge des frais de déplacements en cas d’usage du véhicule personnel y compris électrique
Les agents peuvent être amenés à se déplacer pour les besoins du service hors de la résidence administrative. Les frais occasionnés par ces déplacements sont à la charge de leur employeur (article L. 723-1 du Code général de la fonction publique).
Il appartient à l’employeur de décider du mode de transport utilisé par l’agent. Celui-ci choisit le moyen de transport le moins onéreux et lorsque l’intérêt du service l’exige, le plus adapté à la nature du déplacement.
L'usage du véhicule personnel, à titre exceptionnel, pour les besoins du service est possible sur autorisation de l'autorité territoriale lorsque l'intérêt du service le justifie.
Elle n’est pas tenue de délivrer une telle autorisation à ses agents. Si l’agent utilise son véhicule personnel sans autorisation, il n’y a pas de prise en charge de ses déplacements (CAA de Lyon, 15 mai 2020 n° 97LY02334).
Il est conseillé de prendre une délibération pour définir la notion d’intérêt du service justifiant l’utilisation par l’agent de son véhicule personnel lors d’une mission. Exemples : absence de transport public de voyageurs, transport de matériel, gain de temps par rapport à la desserte en transport en commun…
Dès lors que la collectivité a donné à un agent l’autorisation d’utiliser son véhicule personnel pour les besoins du service, elle est tenue de procéder au remboursement, qui s’effectue, au choix de l’autorité territoriale, soit sur la base :
du tarif de transport public de voyageurs le moins onéreux
des indemnités kilométriques
L’arrêté du 3 juillet 2006 modifié fixe les taux des indemnités kilométriques. Il est applicable également aux véhicules hybrides et électriques, pour lesquels il n’est pas prévu de barème spécifique.
A SIGNALER : Il n’y a pas de majoration des remboursements des frais en cas d’utilisation des véhicules électriques comme cela est prévu par la réglementation applicable dans le secteur privé.
Références juridiques :
Décret n°2001-654 du 19 juillet 2001 fixant les conditions et les modalités de règlements des frais occasionnés par les déplacements des personnels des collectivités locales et établissements publics mentionnés à l'article 2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et abrogeant le décret n° 91-573 du 19 juin 1991
Décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat
Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat